为扎实做好2025-2026学年第二学期期末课程考核组织工作,进一步规范考场管理、压实监考人员岗位职责,保障期末考核公平、有序、安全开展,近日,运动康复教研室组织全体专任教师集中学习学院下发全套期末监考与课程考核管理配套文件,全面梳理监考、巡考、成绩录入、资料归档、违纪处置等全流程工作规范。
本次集中学习覆盖学院24份标准化考核管理附件材料,内容贯穿期末考核全流程:
一、吃透流程规范,厘清考核全链条工作要求
教研室重点研读《非考试周课程考核信息填报流程》《教务系统成绩录入流程》《课程考核资料填写规范》《课程考核资料归档要求(25-26-2)》等流程类文件,明确非统考课程考核申报、成绩线上录入、考核资料整理装订、统一归档的标准步骤与时间节点。针对缓考工作,专门学习辅导员版、教务版两套《缓考审批流程》,厘清学生缓考申请、资格审核、复核备案各环节权责,保障缓考办理流程清晰、材料齐全。同时对照《吉利学院课程考核资料册封面》《课程考核资料交接登记表》等模板,统一教研室所有运动康复专业课程考核资料装订、交接标准,实现考核档案标准化管理。
二、细化学场管理,落实监考巡考岗位职责
全体教师逐条学习考场管理核心制度:《吉利学院考场规则》《监考人员职责》《电子考试课程监考注意事项》《大学英语监考注意事项》,区分常规课程、机考电子、大学英语统考三类不同考核形式的监考差异化要求,明确考前清场、证件核验、试卷分发、考场巡查、试卷回收等操作细则。
同步学习巡考配套材料,掌握《巡考记录表》填写规范与《巡考员职责》,建立“监考 + 巡考”双重监督机制,要求教师在承担监考任务之外,积极配合学院巡考工作,及时排查考场突发问题。
三、严守处置标准,规范学生考试违纪处理流程
针对考试异常情况处置,教研室组织学习全套学生违规管理文件,包括《取消学生考试资格审批表》《学生考试违规情况登记表》《违规处分审批表》《学生考试违规处理流程》,结合《试卷评阅规范》及吉校字〔2023〕64号、吉校字〔2024〕52号两份学院考核管理正式文件,统一违纪行为认定、现场处置、材料上报、后续处分全流程操作标准,做到处置有据、流程合规、记录完整,切实维护考试公平公正。
四、统一思想认识,筑牢诚信考试工作防线
学习会后,教研室主任孙雪作总结部署,对全体教师提出三点工作要求:
1.提高责任意识:期末监考是教学管理关键环节,每位教师须严格履行监考岗位职责,杜绝松懈麻痹,全程坚守考场、规范履职;
2.精准规范操作:严格对照本次学习的24份附件模板与流程文件开展工作,从考前申报、考场监管到考后、资料归档、成绩录入,每一步均按学院标准执行,杜绝材料漏填、流程错漏;
3.做好诚信引导:在课程考核前向学生宣讲考场规则与违纪处置规定,提前开展诚信考试教育,从源头减少考试违规行为,营造严谨诚信的考核氛围。
下一步,运动康复教研室将以本次文件学习为抓手,把标准化监考管理要求落实到每一门专业课程期末考核工作中,持续完善课程考核全流程管控,以严谨规范的考务管理保障期末教学考核工作平稳落地,持续提升专业教学管理规范化水平。